Schönherz logó

nagyterem.sch.bme.hu






Hetifőnökök elérhetőségei


Sándor Szilárd
Sándor Szilárd
70/357-9428
SCH 1708
kicsitoni11(at)gmail.com
Stahorszki Márton
Stahorszki Márton
20/292-1166
SCH 1716
stahorszki.marton(at)gmail.com
Bozsikné Bélteky Zsuzsika
Bélteky Zsuzsanna
20/331-3007
SCH 1312
zsuzsi.belteky(at)gmail.com
Sípos Károly Alex
Sipos Károly Alex
30/768-8840
SCH 1112
karika01234(at)gmail.com

Rendezvénytartás szabályai


Bejelentő köteles rendezvények

Minden rendezvényhez amikre az alábbiak közül valamelyik kritérium teljesül rájuk, rendezvénybejelentőt kötelező leadni:

  • Homár pultot igényel
  • Külsős vendég vagy rendezői listát szeretnél leadni hozzá
  • Biztonsági szolgálatos leválasztást igényel***
  • 50 főt meghaladja a várható vendégszám

Amennyiben rendezvényt szeretnél bejelenteni, töltsd ki értelemszerűen a rendezvénybejelentőt, és már az első alkalommal, amikor írsz a bejelentéssel kapcsolatban, mellékeld kitöltve docx formátumban.

Minden rendezvénybejelentőt a rendezvény előtt 10 nappal el kell küldeni bejelentes(at)sch.bme.hu címre! Indokolt esetben határidőn belül, maximum egy héttel a rendezvény előtt elküldhető, de ekkor nem garantált a bejelentés!


*** Bizonyos összlétszám (80 fő), vagy bizonyos külsős létszám (50 fő) fölött kötelező leválasztást tartani.


Nem igényel külön bejelentőt

Ha a felsorolt kritériumok egyike sem teljesül a rendezvényre, ami miatt nagytermet szeretnél foglalni, akkor csak írnod kell a bejelentes(at)sch.bme.hu címre 10 nappal korábban, a következő információkat mellékelve:

  • Főrendező neve, telefonszáma, e-mail címe
  • Használni kívánt nagyterem megnevezése
  • Teremátvétel időpontja (amikortól használni szeretnéd a termet)
  • Teremátadás időpontja (amikor visszaadod a kulcsot a hetifőnöknek)
  • Opcionálisan:
    • Igényt tartasz-e sörpad szettekre? Igen/Nem (Ha igen, mennyire xx/15db asztal és xx/30db pad?)
    • Igényt tartasz-e az ENT-és székekre/asztalokra? Igen/Nem (Ha igen, mennyire xx/44 szék és xx/4 asztal?)
    • Igényt tartasz-e a körfolyosós székekre/asztalokra? Igen/Nem (Ha igen, mennyire xx/41db szék és xx/11db asztal?)

Sörpad szettek használata

Ha a rendezvényen szeretnétek sörpadokat használni, akkor ezt mindenképpen jelezzétek az e-mailben. Ezeket a földszinti F20 -as tárolóban találjátok. Azt kérnénk tőletek, hogy az állapotukra fokozott figyelmet fordítsatok. Visszapakolás előtt mindig tisztítsátok le, hogy a következők is tiszta padot kaphassanak

Ha nem nagytermes rendezvényre kellenek a szettek, akkor elég, ha külön írni az aktuális hetifőnöknek.


Kapcsolattartás a hetifőnökkel

A hetifőnök beosztást szintén megtalálhatjátok a menüsorban elérhető naptárban, valamint a liftközökben kinyomtatva is.

A nagytermekhez kizárólag az vehet fel kulcsot, aki részt vett az adott félévben egy főrendezői tanfolyamon, valamint írt a bejelentes(at)sch.bme.hu címre és ott megerősítő választ is kapott.

Ha szeretnél teremkulcsot kapni, mindenképpen legalább a rendezvény kezdete előtt 24 órával írj a nagyteremkulcs(at)googlegroups.com levlistára is. Itt az aktuális hetifőnök fog válaszolni, ő adja majd a kulcsot és neki is kell visszaadni a termet tisztán és csillogva. :)

Amennyiben nem teszed ezt meg időben, a hetifőnök bünti feladatot szabhat ki. Ezek a feladatok takarítási munkálatokat foglalnak magukba, és nagyságrendileg egy óra alatt elvégezhetők.

Minden egyéb vagy különleges esetben a Hetifőnöki Gárdavezetőt keresd!

Lezáratásos rendezvények

Amennyiben leválasztásos lesz a rendezvény, amit bejelentettél, szeretnénk kérni, hogy erről értesítsd a többi kollégistát is.

Ezt a lifthívó panelen elhelyezett dokumentummal tudod megtenni, amit itt találsz:

Ezt kérjük a rendezvény napján legkésőbb 12:00-ig tegyétek ki.


Ha a rendezvény miatt a teljes első szint lezáratásra kerül, akkor az ott hallgatói helységgel (klubbszoba, stúdió, iroda) rendelkező köröket értesíteni kell 48 órával a rendezvény kezdete előtt!

Ezt az értesítést a következő email címekre juttasd el:

  • 102,103 termek - oktatotermek(at)simonyi.bme.hu
  • AC - ac-info(at)simonyi.bme.hu
  • BSS - bssinfo(at)sch.bme.hu
  • HK - hk-belso(at)vik.hk
  • Homár - pultigenyles(at)sch.bme.hu
  • KSZK - kszk(at)sch.bme.hu, kszkujonc(at)sch.bme.hu
  • Local Heroes - lh(at)sch.bme.hu
  • MMMK - mmmk(at)sch.bme.hu
  • Kultúr Reszort - kultur(at)sch.bme.hu

Az MMMK-t keressétek meg a rendezvényetek előtt lévő hét szombati napjáig, mert ha az időpontnak ütközése van állandó próbaterem foglalásokkal, akkor még át tudják szervezni a próbákat időben.


További körök szolgáltatásai

SPOT felé irányuló kérések:

Amennyiben szeretnétek, hogy a SPOT megörökítse a rendezvényeteket, a következő dolgolgokat várjuk el tőletek:

  • Töltsétek ki pontosan az űrlapot
  • 8 naptári nappal a rendezvényetek előtt


BSS felé irányuló kérések:

Amennyiben szeretnétek, hogy a BSS megörökítse vagy élőben közvetítse a rendezvényeteket, egy dolgot kell tennetek:

Írjátok meg a rendezvény és igényetek pontos részleteit a bssinfo(at)sch.bme.hu-ra! (részletek a lenti doksikban)


Homár igénylés how-to:

  • a rendezvény előtt 2 héttel értesíteni kell őket
  • nem elég a rendezvény bejelentőben jelezni az igényt, mindenképp írni kell a pultigenyles(at)sch.bme.hu címre is a korábbi határidőt szem előtt tartva